Hoe ziet het bestuur van de Oudekerkgemeenschap eruit?
De grote kerkenraad bestaat uit in totaal 14 personen. Daarvan vormen 6 personen de kleine kerkenraad en daarvan vormen 3 mensen het moderamen. Verder is er een flink aantal werkgroepen die met een vertegenwoordiging vanuit de kerkenraad zelfstandig werken. Daarnaast hebben veel kerkenraadsleden ook reguliere vrijwilligerstaken (denk: commissie van ontvangst, lid van de cantorij), waardoor de lijntjes – hopen wij! – meestal kort zijn.
Hoe zorgen jullie ervoor dat bestuurlijk werk niet te zwaar of te veel wordt?
De kleine kerkenraad vergadert maandelijks, de leden van de grote kerkenraad vergaderen 4x per jaar mee. Vanwege de optie van de grote kerkenraad is het laagdrempeliger voor gemeenteleden om toe te treden tot de kerkenraad. Elke zondag wordt er van alle ambten één kerkenraadslid ingeroosterd, met 14 ambtsdragers is de verdeling van de zondagse ambtelijke taak heel goed te doen.
De uitdaging is dat, bij deze vorm van besturen, de leden van de kleine kerkenraad zich niet overal verantwoordelijk voor voelen. Het is belangrijk dat we juist ook andere mensen uit onze gemeenschap betrekken bij de uitvoering van taken en plannen. Deze manier van werken vraagt onderling vertrouwen en ook heldere communicatie, de grote kerkenraad moet goed meegenomen worden én zich actief opstellen bij wat er in de kleine kerkenraad gebeurt.
Zijn er dingen die jullie bewust níet meer doen?
De ambtelijke groepen diakenen, ouderlingen en kerkrentmeesters vergaderen niet vaak met elkaar als ambtelijke groep. Veel wordt afgestemd via appgroepen. We hebben onszelf dus vooral beperkt in vergaderingen. Qua taken en plannen proberen we – al dan niet tijdelijke – werkgroepen te vormen van gemeenteleden, die veel ruimte krijgen om ideeën te bedenken en uit te voeren. En we realiseren ons dat we niet elk idee – hoe goed, leuk en waardevol ook – tot uitvoer kunnen brengen. Lastig, maar ook daarin doen we ons best.
Hoe houden jullie ruimte voor inspiratie en ontmoeting naast de praktische onderwerpen?
Op elke kerkenraadsvergadering opent bij toerbeurt een ander kerkenraadslid de vergadering met een gedicht, een anekdote, een gebed en soms een lied. Dat levert vaak ook een inhoudelijk gesprek op, waardoor we elkaar goed leren kennen en inspireren. We beginnen de vergadering altijd met een rondje ‘hoe gaat het met je, hoe zit je erbij?’. We delen daarin openhartig wat ons bezighoudt. Dit geeft een goede basis voor het bespreken van de rest van de agenda, als ook de meningen nogal eens uiteenlopen. We oefenen onszelf in niet te snel oordelen, maar juist doorvragen en kwetsbaar zijn. Verder organiseren we jaarlijks een ronde geloofsgesprekken in de gemeente, daar doen ook kerkenraadsleden aan mee.
Hebben jullie een tip waarvan je denkt: eigenlijk zou iedere kerkenraad dit eens moeten proberen?
De kerkenraadsvergadering starten met de ronde ‘hoe gaat het met je’ is wat ons betreft een aanrader. Dit vraagt ongeveer 20 minuten vergadertijd. Dat klinkt misschien veel, maar is zeker geen verspilde tijd. Het draagt heel veel bij aan de onderlinge verstandhouding, wat helpt bij de rest van de vergadering met sneller begrip van elkaars standpunten. Onze tweede tip: Na afloop van de vergadering met elkaar naar onze vaste buurtkroeg! Echt.
Waar zijn jullie zelf het meest trots op als het gaat om besturen?
Vooral dat we een goed team zijn, waarbij we zoveel mogelijk kijken naar wie waar goed in is. We hebben de afgelopen jaren veel aandacht besteed aan goede onderlinge communicatie, zowel binnen de kerkenraad, binnen de Oudekerkgemeenschap als geheel, en met onze kerkelijke partners en buurtpartners. Natuurlijk lukt het lang niet altijd, maar we hebben ons als doel gesteld om als gemeenschap op een openhartige, liefdevolle en doelgerichte manier met elkaar en onze partners om te gaan.
Moderamen Oudekerkgemeenschap (voorzitter: Sofia Nap)
