Voor wie?
De kerkenraad van jullie gemeente of het kernteam van jullie pioniersplek stelt vast voor welke vrijwillige functies er een VOG moet worden aangevraagd. Voor sommige functies is dit zó voor de hand liggend dat commissie Veilige Kerk van de Protestantse Kerk Amsterdam een standaard screeningsbeleid heeft vastgesteld. Dat geldt bijvoorbeeld voor jeugdwerkvrijwilligers, kosters en penningmeesters. Voor andere functies moet de kerkenraad zelf bepalen waarop gescreend moet worden.
De VOG aanvraag voor professionals verloopt via de afdeling HR van de Protestantse Kerk Amsterdam.
Contactpersoon Veilige Kerk
Elke kerkenraad heeft ook een contactpersoon Veilige Kerk. Deze is onder meer verantwoordelijk voor het aanvragen van de VOG’s. De contactpersoon Veilige Kerk van de kerkplek kan daarnaast advies geven aan de kerkenraad welke functies een VOG vereisen en de contactpersoon zorgt voor een lijst van vrijwilligers in de desbetreffende functies. De contactpersoon is echter geen eindverantwoordelijke voor het uitvoeren van het Veilige Kerk beleid, dat is de kerkenraad of kernraad.
Gratis VOG
Het aanvragen van VOG’s voor mensen die te maken hebben met kwetsbare groepen zoals minderjarigen, ouderen en gehandicapten is gratis. De enige voorwaarde daarbij is dat je het PKA-preventiebeleid uitvoert. In een notendop bestaat dat uit:
- het voeren van een kennismakingsgesprek met nieuwe vrijwilligers, waarbij je ook de PKA-gedragscode bespreekt
- het bekend maken van de vertrouwenspersonen van de PKA
Hoe werkt het?
Het aanvragen van een VOG voor vrijwilligers kan via het onderstaande formulier. Na het indienen van het formulier krijgt de desbetreffende vrijwilliger binnen twee weken een mail van de dienst Justis dat er een VOG-aanvraag klaarstaat. De vrijwilliger gebruikt zijn/haar DigiD om de aanvraag in te dienen en krijgt de VOG binnen twee maanden per post thuisgestuurd. De vrijwilliger stuurt de originele VOG vervolgens gratis naar het onderstaande Antwoordnummer van het secretariaat Veilige Kerk. Het uitgebreide stappenplan VOG-aanvragen door contactpersonen Veilige Kerk vind je hier.
Protestantse Kerk Amsterdam
t.a.v. Veilige Kerk
Antwoordnummer 11773
1000 RA Amsterdam
Bescherming persoonsgegevens
In verband met de bescherming van de persoonsgegeven moet je je vrijwilliger om toestemming vragen voor het doorgeven van zijn/haar persoonsgegevens aan de Protestantse Kerk Amsterdam en het ministerie van VWS/dienst Justis (de verstrekker van de VOG).
Veelgestelde vragen
Over de VOG leven veel vragen. Op de pagina Veelgestelde vragen proberen we hier antwoord op te geven.
